閩糧儲備〔2019〕195號

公司各部室、直屬(儲備)庫：

為優(yōu)化省級儲備糧油購銷業(yè)務流程，提高購銷業(yè)務辦理效率，現(xiàn)將公司制訂的《省級儲備糧油購銷業(yè)務流程(修訂)》印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

                                                                    福建省儲備糧管理有限公司

                                                                                                                                          2019年9月3日

福建省儲備糧管理有限公司省級儲備糧油購銷業(yè)務流程(修訂)

為切實加強對糧油輪換業(yè)務的管理，規(guī)范糧油輪換業(yè)務操作，提高糧油輪換水平和效益，實現(xiàn)儲備糧油管理的良性循環(huán)，確保按時、按質(zhì)、按量完成公司糧油輪換工作，制定省級儲備糧油購銷業(yè)務流程如下：

一、省級儲備糧油輪換的拍賣、采購、定價、議標等具體業(yè)務，由省公司糧油輪換業(yè)務管理小組研究，并按公司“三重一大”制度相關(guān)規(guī)定提交公司會議審定。

二、省級儲備糧油采購

（一）公司與供貨單位簽訂糧油采購合同并傳真給有關(guān)直屬庫。

（二）省級儲備糧油入庫期間，由接收庫或監(jiān)管庫分批次按采購合同的質(zhì)量標準會同供貨單位填制《省級儲備糧質(zhì)量、數(shù)量預確認書》并傳真到公司計調(diào)部。

（三）按先貨后款原則，計調(diào)部收到《省級儲備糧質(zhì)量、數(shù)量預確認書》，經(jīng)核對后復印一份與開具的付款通知書一同送財務部審核、公司領(lǐng)導審批。

（四）財務部收到經(jīng)公司領(lǐng)導審批的付款通知書，在一個工作日之內(nèi)辦妥銀行貨款支付手續(xù)。

（五）省級儲備糧油入庫結(jié)束后，接收庫應及時安排有資質(zhì)的質(zhì)檢機構(gòu)檢測，上傳質(zhì)檢機構(gòu)出具的《糧油質(zhì)量檢驗報告》由倉儲部審核，同時上傳《省級儲備糧食入庫數(shù)量確認匯總表》， 計調(diào)部會同財務部根據(jù)采購的質(zhì)量、數(shù)量情況，在供貨單位出具發(fā)票后，辦理該采購合同的業(yè)務結(jié)算。

（六）貨款支付。按合同約定執(zhí)行，原則上預確認支付貨款至85%，質(zhì)量驗收合格后支付貨款至95%，發(fā)票提供后支付貨款至100%。

三、省級儲備糧油銷售

（一）公司與購貨單位簽訂糧油銷售合同并傳真給有關(guān)直屬庫。

（二）按先款后貨的原則，省級儲備糧油出庫期間，公司收到購貨單位貨款一個工作日內(nèi)，由計調(diào)部根據(jù)已收貨款，按照合同銷售單價開具相應數(shù)量出庫通知書送財務部審核、公司領(lǐng)導審批后，傳真到各直屬庫（各代儲庫點的出庫通知書由相關(guān)直屬庫負責傳真），出庫單位應嚴格按照出庫通知書數(shù)量出庫。

（三）省級儲備糧油出庫結(jié)束后，出庫單位在三個工作日內(nèi)與購貨單位辦理該銷售合同出庫數(shù)量確認并傳真到計調(diào)部。

（四）計調(diào)部收到出庫數(shù)量確認后會同財務部辦理該銷售合同的業(yè)務結(jié)算，按結(jié)算數(shù)量、單價開具銷售發(fā)票，同時辦理結(jié)算尾款退付和損耗處理。